Riksidrottsförbundet (RF), Föreningen Svensk Elitfotboll (SEF) och Svenska Fotbollförbundet har plockat fram en rekommendation för ett digitalt årsmöte.
Det är bland annat detaljerade beskrivningar av olika föreslagna plattformar, hur man loggar in säkert och hur ett eventuellt röstningsförfarande ska gå till.
För den teknikbevandrade saknas det inte stöd och instruktioner för att lyckas. Men alla, kanske framför allt den äldre generationen, har inte den kunskapen som krävs för att följa ett årsmöte digitalt och kunna göra sin röst hörd.
Finns det ett demokratiproblem här?
Ida Arvidsson, förbundsjurist på RF, säger rent generellt att digitala årsmöten har fungerat bra. Hon medger dock att det finns en risk att äldre (eller digitalt okunniga) medlemmar stängs ute från den demokratiska föreningsprocessen.
– Det kan man höra från föreningar som ringer, att det skulle kunna vara problematiskt. Men på något sätt blir det väl en avvägning av vad som är det mest demokratiskt godtagbara? Att vi försöker genomföra ett årsmöte digitalt eller att man inte håller ett årsmöte alls, nu när man inte kan träffas? Då får ju styrelsen fortsätta och medlemmarna har inget inflytande alls över verksamheten.
– Det är säkert svårigheter för många äldre men de flesta har ändå någon form av Iphone eller dator. Då är det väl upp till föreningarna och distrikten att kanske hjälpa till för att få med den här äldre generationen så att de också känner sig trygga i det. Jag tror att man måste tänka "Vad är det minst dåliga alternativet av det här? Hur kan vi genomföra det så bra som möjligt, men att vi ändå genomför ett årsmöte?".
I IFK Norrköpings fall, där årsmötet är satt till den 25 februari, har det framkommit åsikter om att flytta fram det tills folk kan träffas rent fysiskt.
Ida Arvidssons rekommendation är att årsmötet bör hållas i utsatt tid för respektive förenings stadgar, i IFK:s fall innan februari månads utgång.
– När coronan kom i mars var det ju ingen som trodde att det skulle pågå så länge, och det var många föreningar som valde att flytta fram årsmötet till efter sommaren. Och det var okej. Men nu, med lärdom av hur det blev och att pandemin fortfarande bara fortsätter, vill vi uppmuntra föreningar till att försöka hålla det i stadgeenlig tid och inte skjuta på det, säger hon.