IFK-profiler som David Mitov Nilsson (bilden), Christoffer Nyman och Christopher Telo var med på det extrainsatta årsmötet.
IFK Norrköpings extrainsatta årsmöte fick en annorlunda karaktär när det visade sig att Sanna Detlefsen, som kandiderade om en plats i valberedningen, inte är medlem i föreningen.
50-åringen, som till vardags är VD på Östergötlands stadsmission, har gett sin syn på misstaget.
Nu gör även IFK Norrköping en pudel.
– Det är vårt fel att vi inte kollade det när hon kom. Jag tog för givet att valnämnden och personen ifråga hade kollat upp vad som gällde, säger Fabian Jansson, evenemang- och säkerhetsansvarig på IFK:s damsida.
– Jag satt där i form av att pricka av medlemmarna när de kom. Alla medlemmar var avprickade och kollade när jag tittade igenom vår medlemslista. När jag inte hittade henne ringde jag min chef (Fredrik Nilsson).
Med hög puls försökte Fabian Jansson tolka stadgeskrivningen på ett annat sätt, men han landade snabbt i att det vore uppseendeväckande om en kandidat till valberedningen inte behövde medlemskap.
– Det ligger på oss att vi inte kollade det, säger han återigen.
Samtidigt som Fabian Jansson försökte få kontroll på situationen greppade Simon Larsson, som är materialansvarig i herrlaget, mikrofonen.
Han frågade mötesordföranden Per-Arne Sterner om det var möjligt för en icke-medlem att kandidera.
– Samtidigt som jag pratade med Fredrik, min chef, bad jag Simon ställa frågan så att mötet fick samma information som jag, och för att se så att stadgarna följdes på årsmötet. Det var det viktigaste, säger Fabian Jansson.
– Det blev stressigt, jag kände att jag hade kunnat förhindra det tidigare. Men huvudsaken för mig är att det blev rätt till slut och att hon inte var röstbar när årsmötet röstade.
222 röstberättigade medlemmar deltog på mötet. Vi frågar Fabian Jansson om han med säkerhet kan garantera att samtliga var just röstberättigade medlemmar.
– Alla andra är medlemmar. Cicki (Törnell, som blev inröstad i valberedningen) hittade jag inte först eftersom hon egentligen inte heter Cicki. Därför började det spekuleras kring henne också, säger han.
– Allt är dubbelkollat. Alla andra som vistades i lokalen har uppvisat medlemskap.
Fabian Jansson tar på sig mycket av skulden efter den ovanliga situationen.
– Vi är väldigt självkritiska, vi hade kunnat märka det här redan vid dörren när hon kom. När hon uppgav sitt namn och sa att hon kandiderade för att bli invald i valberedningen antog jag att hon var medlem.
Rutinen bör väl vara att kandidater ska visa medlemskap?
– Jo, det kommer alla hädanefter behöva göra.
Har kandidater sluppit visa medlemskap även tidigare år?
– Jag har bara jobbat här i ett och ett halvt år. På årsmötet jag varit med har alla kontrollerats vid dörren.
Det här kan inte ha hänt förr?
– Nej.
Det var någon form av lättja från er den här gången?
– Alltså, problemet är att jag antog att hon var medlem när hon var ett av sex namn som skulle presenteras på tavlan och har presenterats sedan lång tid tillbaka.
Hur kommer ni gå vidare? Kommer ni sitta ner och prata om hur det kunde bli så här?
– Jag tror att vi bara kan konstatera att det blev fel och att det inte kommer upprepas.
Vi liverapporterade från det extrainsatta årsmötet, vilket går att läsa i efterhand här.