Det var 2008 som stadsbyggnadskontoret gjorde en muntlig överenskommelse med TP Group/Niras om uppdrag till ett värde av minst fem miljoner kronor. Det enda dokument som finns är en uppdragsbekräftelse som TP Group sedermera skickade till kommunen. Sören Karlsson, verksamhetschef på lokalförsörjningen och den som undertecknat uppdragsbekräftelsen, likställer uppdragsbekräftelsen med ett avtal.
Flera bristerVäljer man att betrakta den som ett avtal har den flera brister. Uppdragsbeskrivningen är luddig. Här står bara att en namngiven lokalplanerare från TP Group ska ?vara ett stöd? åt kommunen vid en lång rad namngivna uppdrag, bland annat bygget av ett nytt missbruksboende som ersättning för Hamnbrohemmet och nytt äldreboende i Kneippen syd.
Någon tidsgräns för hur länge uppgörelsen ska gälla finns inte. Det står heller inte vilket datum uppgörelsen undertecknades.
Rörligt arvodeArbetet ska utföras med rörligt arvode. Ingen skrivning finns om att budget eller takpris ska anges när kommunen beställer från avtalet. Inga beställningar har för övrigt gjorts utan arbetena har startat efter muntliga överenskommelser.
Kostnaden är 900 kronor i timmen för lokalplanerarens tjänster, men vid behov ska också andra konsulter från TP Group kunna anlitas, bland annat en controller för 985 kronor i timmen.
Trots att det inte finns någon skrivning i avtalet om indexjustering har timpriset ökat varje år. Av fakturorna från i år kan man utläsa att priset nu är uppe i 967 respektive 1058 kronor i timmen.