Det är, i varje fall tills vidare, upp till nämnderna att själva besluta hur de vill ha det. Först ut var socialnämnden, och vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har nu tagit samma beslut.
Enligt de beräkningar, som arbetsmarknadskontoret gjort, ska denna digitala omläggning inte behöva innebära några merkostnader.
Årskostnaden för att förse de 18 nämndledamöterna, ersättarna alltså inräknade, med läsplattor beräknas till 82 000 kronor.
Kan sparas inMen såpass mycket ska man då också kunna spara in, därav hela 64 000 kronor på arbetskostnader. I stället för att kopiera handlingar, sortera, stoppa i kuvert och frankera m m ska personal kunna jobba med annat.
Vidare kan kontoret avstå från en kopieringsapparat, och slipper därmed 10 000 kronor i årskostnad för leasingen av denna. Och så ska det kunna sparas in 3 000 kronor på pappret.
Därmed har man då, på kronan rentav, lyckats finansiera övergången till elektroniska handlingar!
Läsplattan (Ipad) har en app (programapplikation), som kallas "Mina möten" och som då ersätter pappersutskicken.
Kan stryka förOch inte nog med att alla nämndhandlingarna finns att läsa här. Det går också att göra noteringar och att markera text med överstrykningspenna i olika färger. En särskild fördel är, att här kan allt lätt uppdateras.
Internet och mail finns också i läsplattan, som även kan användas som kamera.
I arbetsmarknadskontorets utvärdering ser man så gott som enbart fördelar. Uttryckligen sägs, att det är svårt att alls hitta nackdelar.
En del personer kan för all del tycka, att det är lättare att göra noteringar på papper. Men å andra sidan tappar man inte bort anteckningar, som man gjort i läsplattan.
