Biträdande kommundirektör Niclas Lindahl tar emot i sitt stora kontorsrum i Rådhuset.
– Här där jag sitter själv skulle det kunna vara tre arbetsplatser. Det är inte helt orimligt, det är väldigt stora rum. Varför sitter vi inte fler nu? Då får vi backa till varför gör vi hela renoveringen, säger Niclas Lindahl.
Ventilationen är dålig, ja hela inomhusklimatet, något som arbetsmiljöundersökningar visat på.
– För att kunna använda Rådhuset som arbetsplats så krävs det att det ska förnyas. Det är ett gammalt hus, drygt 110 år. Ventilationen är inte dimensionerad för att vi ska kunna sitta fler.
Vid den senaste ombyggnationen för 50 år sedan gick man från större ytor till encellkontor, en person per kontor. Nu flyttar man, i korridorerna, på innerväggar som inte är original, för att öppna upp och skapa moderna arbetsplatser, med fler personer i varje rum.
Lindahl talar om att bygga en kontorsarbetsplats som är hållbar för lång tid. Ventilation och annat dimensioneras för dubbelt så många medarbetare som i dag, för flexibilitet över tid. I dag sitter knappt 150 personer i Rådhuset, politiker och tjänstemän. I framtiden ska upp mot 300 personer kunna arbeta här.
I Rådhuset finns, förutom politikerna, kommunstyrelsens kontor, vilket består av sex avdelningar, som näringsliv, digitalisering och löner, totalt drygt 300 medarbetare, vara många i dag sitter i andra lokaler.
– Det finns en tanke att i så stor utsträckning som möjligt samla kommunstyrelsens kontor, men vi måste också titta på hur det ser ut när det är dags för återflytt, vilka verksamheter det kan vara från andra kontor också som av olika anledningar behöver hitta andra lokaler.
Till sommaren flyttar alla politiker och tjänstemän ut ur Rådhuset, till andra av kommunens lokaler. Cirka 60 personer, däribland politikerna, flyttar till en lokal på Lindövägen. Renoveringsarbetet ska vara klart vid årsskiftet 2023-2024.
I anslutning till en ny huvudentré på innergården kommer det att finnas en reception och nya mötesrum för att ta emot besökare, för bättre tillgänglighet och säkerhet.
Rådssalen kommer att lämnas oförändrad, likaså Tornsalen med sina gobelänger, och Förmaket med sitt porträttgalleri. Exteriört kommer renoveringen av Rådhuset knappt att märkas.