Han hade bara varit ordinarie kommundirektör i några veckor när coronautbrottet tvingade upp kommunen i stabsläge den 11 mars.
Det blev en väldigt annorlunda tid – att leda den centrala krisledningen.
– Det blev väldigt, väldigt annorlunda, men till slut blev det vardag det också. Vi jobbade väldigt tätt och intensivt i stabsledningen. I början hade vi behov av att styra och leda på ett annorlunda sätt, att ta in resurser och jobba med olika scenarier. Det var extremt mycket tryck och så extremt mycket information som skulle ges. Direktstyrning med kortare perspektiv.
Personal fick nya arbetsuppgifter. Som exempel fick en person byta ansvarsområde från energifrågor till skyddsmateriel. Det var dagliga möten med genomgångar av läget. Uppgiften var också att hålla politikerna informerade om läget.
– Vi försökte att föregå hela tiden, att titta på scenarier som aldrig har hänt, för att vara redo om det skulle hända. Exempelvis vad vi hade gjort om förskolorna hade stängts. Det tog vi fram planer för.
När arbetsformen satt sig i maj var det dags att planera för sommaren.
– Vi behövde aldrig ställa in några politiska möten. Verksamheten har fortsatt, trots att vi haft folk borta och jobbat hemma.
Där kommer han in på ett arbetssätt som växte fram.
– Digitaliseringen. Det har gått jättefort framåt, hur vi löst olika mötesformer. Vi har lärt oss väldigt mycket och jag hoppas vi kan ta med oss det framåt.
Successivt blev det en gradvis nedtrappning med möten och fredagen 4 september avslutades stabsläget.
– Det är viktigt att poängtera att vi absolut inte slappnar av. Det här är inte över. Stabsläge är en fråga om hur man lägger upp och strukturerar arbetet. Det är bara att vi jobbar på ett annat sätt.
Har ni analyserat hur ni tagit er genom pandemin?
– Nej. Det går inte att göra än. Det är alldeles för färskt. Det är viktigt att inte slappna av, att fortsätta hålla fokus på frågan. Det finns en risk i att börja resonera som att det här är över. Jag funderar också mycket på hur det kommer att se ut på arbetsmarknaden och med ekonomin. När vi är igenom kan vi utvärdera på ett annat sätt, svarar Malmberg.
Vad har ni gjort bra?
– Vi har reagerat snabbt och haft ett högt tempo. Det var fantastiskt att vi kunde genomföra Camp Grosvad, studentfirandet som blev väldigt bra ur en knepig sits och att vi genomfört utebesök på äldreboende. Vad vi gjort mindre bra är svårt att säga nu.