En skattkälla(re) för svunna tider
FINSPÅNGDet ligger på baksidan av Folkets hus, en ganska trång, brant trappa ner i källaren. Helt lättillgängligt är det alltså inte, Finspångs föreningsarkiv.- Styrelsen har länge försökt hitta andra lokaler, men det är inte så lätt, säger arkivets föreståndare Britt-Marie Karlsson.
Britt-Marie Karlsson förestår Finspångs föreningsarkiv, som är beläget i Folkets hus källarvåning. FOTO: TITTI OLOVSSON
Foto:
- Där arkiven förvaras ska det vara 17 grader, förklarar Britt-Marie Karlsson.
Så är det på Finspångs föreningsarkiv, men Britt-Maries eget kontor är varmare - som tur är. För det känns ganska rått i det före detta bageriet.
- Arkivet har funnits här sedan 1973, tidigare låg det i andra lokaler i Folkets hus.
Det finns behov av nya lokaler. Luften är inte bra, vilket har lett till kortare öppettider. Britt-Marie arbetar övrig tid hemifrån.
<b>370 föreningar</b>
Det var 1968 som föreningsarkivet bildades. Britt-Marie Karlsson har arbetat här sedan 1990. Hennes arbete består bland annat i att ordna inkommet material och göra en förteckning av det.
- Om en förening vill ha någon speciell ordning på sitt material, så följer jag det. Annars sorteras protokoll för sig, verksamhetsberättelser för sig och så vidare. Materialet placeras i datumordning, slås in i ett syrafritt omslagspapper, ett för varje typ av handling och läggs i en arkivkartong av syrafritt papper.
Det finns handlingar från 370 olika föreningar i arkivet. Av dessa är 63 stycken aktiva.
- De är medlemmar i arkivföreningen, betalar medlemsavgift och lämnar in sitt material hit. Det är bland annat politiska och fackliga föreningar, idrottsföreningar, nykterhetsföreningar och frikyrkliga föreningar.
<b>Gallrat ut</b>
Nyligen har Britt-Marie gjort en utgallring av papper från arkivet. Allt är nämligen inte värt att spara och allt får inte heller plats.
- Förr tog vi emot verifikationer men det gör vi inte längre, av utrymmesskäl. Föreningarna får spara dem själva i de tio år de har skyldighet att ha dem kvar.
Vilket material tar arkivet tar emot och vilket ska kastas? Det är en av de frågor som Britt-Marie informerar om när hon besöker föreningar för att tala om föreningsarkivet. Det är ett nytt inslag i hennes arbete och hittills har hon gjort ett par besök.
<b>Värt att spara</b>
- Aron Oskarsson, som är kassör i styrelsen för föreningsarkivet fick en del förfrågningar. Han och jag har besökt ett par föreningar och informerat.
Vid dessa tillfällen berättar Britt-Marie bland annat om vad som är värt att spara.
Protokoll, verksamhetsberättelser, kassaböcker, jubileumsskrifter, rapporter, motioner, tidningsklipp och foton med uppgifter om tid, plats och personer är sådant som arkivet vill ha. Däremot är cirkulär, prenumerationslistor. följesedlar, reklam och som sagt ekonomiska verifikationer sådant som kan kastas. Fast kanske inte direkt. En del material ska sparas i ett visst antal år.
<b>Per Albins betyg</b>
Förra året hade föreningsarkivet hundra besökare. Det kan till exempel vara elever från Bergska som söker uppgifter för sina specialarbeten. Eller en föreningsmedlem som är intresserad av föreningens historia. Alla är välkomna att studera föreningsarkivets material, även den som inte är medlem i någon förening.
Det är huvudsakligen material från förra sekelskiftet och framåt som finns i föreningsarkivet. Arkivets äldsta sak är dock en bok från 1846 och så finns här en kopia på Per Albin Hanssons betyg - som för övrigt finns på många arkiv landet runt.
Så jobbar vi med nyheter