Det är tisdag lunch och råder febril aktivitet på Bråvallafestivalens produktionskontor strax intill festivalområdet. Vid ett stort bord sitter FKP Scorpios grundare och starke man Folkert Koopmans lutad över en karta tillsammans med några kollegor. De pekar och diskuterar allvarligt.
– När man gör något första gången är det klart att det uppstår barnsjukdomar, berättar han när vi några minuter senare vandrar ut på det gigantiska festivalområdet för att känna in atmosfären inför vad som komma skall.
Följaktligen har FKP Scorpio legat i för att åtgärda brister som visade sig när knappt 52 000 besökare intog det gamla flygfältet förra sommaren. Antalet mat- och dryckesförsäljare blir dubbelt till antalet, antalet vattentoaletter fler, platser har asfalterats och dränerats, det kommer finnas matplatser under tak och drycken serveras i återvinningsbara muggar med pant.
Dessutom har man i ett försök att komma tillrätta med den grymma köproblematiken från ifjol infört ett helt nytt betalsystem. Istället för cash och betalkort kommer all handel ske med hjälp av ett chip som besökarna har i sitt festivalarmband och som laddas med pengar.
– Servicetiden är för lång på grund av kreditkorten. En sådan transaktion tar 20-30 sekunder, det är för länge och skapar köer, konstaterar Koopmans.
Systemet har aldrig tidigare använts på en så stor festival, men det ska inte orsaka något problem.
– Vi testade systemet på festivaler i Holland de senaste helgerna, det fungerade bra.
Något annat som skapade kaos under premiäråret var lösningen för biltrafik. Festivalens grundare lovar att det ska fungera smidigare för alla bilburna i år.
– Vi har en ny parkeringsplats som rymmer 8000 bilar fler. Vi hade kunnat klara det förra året om det inte vore för strejken i kollektivtrafiken. Det kommer inte att vara något problem i år.
– På vår festival Hurricane i Tyskland har vi 20 000 bilar, ifjol var det bara 6000 här, men det var ändå ett problem. De som jobbade med det var inte förberedda.
Allt som allt är det många detaljer som förändrats på Bråvallafestivalen, som med sina drygt 52 000 sålda biljetter kommer bli Sveriges största festival, och det är med viss stolthet Folkert Koopmans förevisar sitt festivalområde.
– Jag vill göra en perfekt festival, även de små sakerna måste vara bra. Vi kommer lära oss saker i år också, konstaterar han.
– Det är viktigt att det är den bästa festivalen, inte den största. Gjorde jag en festival som var störst men som var en katastrof skulle det kännas hemskt.
Trots att FKP Scorpio arrangerar en mängd festivaler, bara de senaste veckosluten har man arrangerat ett flertal evenemang runt om i Europa, är Bråvalla den som för tillfället upptar mest av Folkerts tid. Detta trots att de tyska giganterna Hurricane och Southside är större.
– Det här är min viktigaste festival just nu eftersom den är ny och måste fungera, jag har kontroll på allt.
– De andra festivalerna har vi kört så länge att de går som tåget, jag vill att den här festivalen ska göra det förr eller senare också. Det kanske den gör om något år.
Med andra ord blir det inte mycket tid över för festivalens grundare att njuta av musiken när arrangemanget måste styras.
– Jag vet inte om jag kommer se något. Kanske 10-15 minuter av någon spelning i slutet av festivalen. Vi är i fas med allt just nu, men under festivalen är det en mängd beslut som jag måste vara med och ta.