Den senaste tiden har vi i medierna kunnat se den splittrade syn som finns bland arbetsgivare när det kommer till distansarbete, hybridarbete eller det som vi väljer att kalla “det nya arbetslivet”. Det finns arbetsgivare som ger sina medarbetare full frihet att jobba varifrån de vill och det finns de som kräver total närvaro på kontoret.
Oavsett vad man föredrar, både som arbetsgivare och medarbetare, står det klart att det inte finns en universallösning för det nya arbetslivet. En lösning passar inte alla arbetsplatser eller alla anställda.
Den arbetsgivare som kräver att medarbetarna är på kontoret helt eller till största delen riskerar att förlora kompetens när medarbetare väljer att söka sig till arbetsplatser där flexibiliteten är större.
Detsamma riskerar arbetsgivare som inte utformat kontoret för att passa det nya hybrida arbetssättet där en del av personalstyrkan jobbar på kontoret och en del på distans.
Siffror från Försäkringskassan visar att under pandemin i december 2020 var drygt 1200 personer sjukskrivna för stress i Östergötlands län. Ett år senare, i december 2021 när restriktionerna hade släppts, hade den siffran ökat till fler än 1450 personer. Det är en ökning med mer än 20 procent.
I en Novusundersökning som Unionen har låtit göra bland privatanställda tjänstemän uppger nästan 75 procent att de vill ha möjligheten att arbeta på distans minst en dag i veckan.
Samma undersökning visar att det finns de som vill jobba oftare på kontoret än de gör, men som avstår för att de inte kan jobba ostört på där. Det nya arbetslivet ställer nya krav på kontorsmiljöerna där fler möten behöver hållas via digitala plattformar eller telefon och kraven på att kunna sitta ostört ökar.
Vinnare blir de arbetsgivare som i tät dialog med fackliga representanter kommer överens om vad som passar varje arbetsplats verksamhet och dess medarbetare bäst. Resultatet är sällan siffersatta arbetsdagar på jobbet, utan snarare vilka arbetsuppgifter som lämpar sig bäst för kontoret. Men kontorsmiljön måste också utformas så att ingen känner sig tvingad att jobba hemifrån för att få jobba ostört.
Kontoret måste vara en plats för alla och för alla arbetsuppgifter, där möjligheten ges att jobba på distans. Först då kan varje medarbetare bidra till arbetsplatsens utveckling på bästa och samtidigt minska risken att bli sjuk av stress.